Πόση ώρα σας τρώει κάθε μέρα το «ποιος φεύγει σήμερα, ποιο δωμάτιο θέλει καθάρισμα, ποιος δεν έχει πληρώσει ακόμα»; Για τα περισσότερα καταλύματα η απάντηση είναι μία με δύο ώρες — κάθε μέρα, όλη τη σεζόν.
Το A.I. PMS είναι η καρδιά της πλατφόρμας: κρατήσεις, δωμάτια, πληρωμές, καθαριότητα και πελάτες σε ένα σημείο. Και επειδή βλέπει τα πάντα, μπορεί να σας προειδοποιήσει πριν συμβεί το πρόβλημα, όχι μετά.
- CloudΑπό παντού, χωρίς εγκατάσταση
- 1–2 ώρεςΠου κερδίζετε κάθε μέρα
- LiveΠλάνο δωματίων
- AutoΠαραστατικά & emails
Τι αλλάζει στην ημέρα σας
Με Excel και τετράδιο
- Ψάχνετε σε τρία σημεία για να βρείτε μία κράτηση
- Η καθαριότητα μαθαίνει τα check-out με το τηλέφωνο
- Ξεχνάτε ποιος έχει πληρώσει προκαταβολή
- Τα παραστατικά γίνονται το βράδυ, με το χέρι
- Αν λείπετε, δεν βλέπει κανείς τίποτα
Με A.I. PMS
- Μία οθόνη: ποιος έρχεται, ποιος φεύγει, τι οφείλεται
- Το πλάνο καθαριότητας βγαίνει μόνο του κάθε πρωί
- Κάθε πληρωμή καταγράφεται τη στιγμή που γίνεται
- Το παραστατικό εκδίδεται και φεύγει στην ΑΑΔΕ αυτόματα
- Μπαίνετε από κινητό, από όπου κι αν είστε
Τι περιλαμβάνει
- Πλάνο δωματίων (rack)Σύρετε μια κράτηση σε άλλο δωμάτιο με το ποντίκι. Τόσο απλά.
- Check-in / Check-outΜε ένα κλικ, μαζί με το παραστατικό και το email.
- HousekeepingΚαθαρό, βρόμικο, εκτός λειτουργίας. Το προσωπικό το βλέπει από κινητό.
- Καρτέλα πελάτηΙστορικό διαμονών, προτιμήσεις, οφειλές — όλα σε ένα σημείο.
- Έξυπνες ειδοποιήσεις«Αύριο έχετε 8 αφίξεις και 2 άτομα βάρδια». Το ξέρετε πριν σας χτυπήσει.
- Πρόβλεψη πληρότηταςΜε βάση ιστορικό και ρυθμό κρατήσεων — για να τιμολογείτε έγκαιρα, όχι πανικόβλητα.
Πώς δουλεύει
- Στήνουμε το κατάλυμά σαςΔωμάτια, τύποι, τιμές, πολιτικές ακύρωσης, φόρος διαμονής. Εμείς το κάνουμε, εσείς το εγκρίνετε.
- Συνδέεται με τα υπόλοιπαChannel Manager, Booking Engine και ΑΑΔΕ. Το PMS γίνεται το ένα σημείο αλήθειας.
- Το ανοίγετε κάθε πρωίΒλέπετε τι παίζει σήμερα σε 30 δευτερόλεπτα, αντί για μία ώρα. Αυτό είναι όλο.
Το «A.I.» δεν είναι διακοσμητικό.
Δεν σας δίνουμε chatbot. Σας δίνουμε προβλέψεις πληρότητας, εντοπισμό μοτίβων ακυρώσεων και προειδοποιήσεις για μέρες που κινδυνεύουν να μείνουν κενές — ενώ προλαβαίνετε να κάνετε κάτι.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάτι;
Όχι. Είναι cloud. Ανοίγετε τον browser από υπολογιστή, tablet ή κινητό. Δεν χρειάζεται server, ούτε συντήρηση, ούτε αντίγραφα ασφαλείας — τα κάνουμε εμείς.
Είμαι μικρό κατάλυμα. Δεν είναι υπερβολή;
Ίσα ίσα. Όσο μικρότερο το κατάλυμα, τόσο λιγότερα χέρια. Οι δύο ώρες την ημέρα που κερδίζετε μετράνε περισσότερο σε ένα κατάλυμα 6 δωματίων παρά σε ένα ξενοδοχείο 60.
Μπορεί να το χρησιμοποιεί και το προσωπικό μου;
Ναι, με ξεχωριστούς λογαριασμούς και δικαιώματα. Η καθαριότητα βλέπει μόνο τα δωμάτια, η ρεσεψιόν τις κρατήσεις, εσείς τα πάντα και τα οικονομικά.
Τι γίνεται με τα δεδομένα μου;
Είναι δικά σας. Τηρούνται σύμφωνα με τον GDPR και μπορείτε να τα εξάγετε όποτε θέλετε. Δεν πουλάμε και δεν μοιραζόμαστε δεδομένα πελατών.